La situación financiera de muchas empresas no es buena. La crisis sigue pasando una terrible factura. Pero no hemos de desesperar. Casi todo tiene solución en la vida. Esto se puede aplicar también a las finanzas de nuestra empresa.

En este post vamos a hablar de 12 sencillas maneras de reducir los gastos de nuestra empresa, para lo cual hemos de ser metodológicos, analíticos, realistas y disciplinados.

Vamos a ello…

12 Maneras de reducir los gastos de tu empresa

  1. Verifica, antes de realizar una compra, si realmente necesitas ese producto o servicio
    1. ¿Es realmente necesario?
    2. No te preguntes “¿Por qué?”, sino “¿Para qué?”
    3. ¿Qué aporta a tu negocio?
    4. ¿Es sustituible?
    5. Etc.
  1. Evalúa permanentemente los precios que te ofrecen, tanto tus proveedores habituales como los proveedores de tu competencia
    1. Ten en cuenta que sólo por el hecho de comparar ya estás obteniendo información muy válida
    2. Recuerda que el que busca, normalmente encuentra
    3. Además, es probable que descubras alguna oferta
  1. Analiza de manera periódica los gastos de tu empresa
    1. Obviamente, has de revisar TODOS los gastos
    2. Todos los gastos restan, es decir, aminoran los recursos de tu negocio, así que revisa todos
    3. Empieza revisando los gastos de mayor importe. Después analiza los de importe medio. Por último, pon el foco en los pequeños. No olvides que muchos “pequeños” gastos se convierten en un gran gasto. Lee este post y comprúebalo fácilmente: HAZ CLIC AQUÍ
    4. Ponte manos a la obra y revisa todos los gastos: personal, alquiler, suministros, impuestos, mantenimiento, publicidad, gastos financieros,…
  1. No te conformes con conocer los gastos de tu empresa
    1. Ve mucho más allá y plantéate si ese gasto es necesario
    2. ¿Qué aporta ese gasto a tu negocio?
    3. ¿Cómo se produce el gasto?
    4. ¿Cuándo?
    5. ¿Por qué?
    6. ¿Para qué tienes lo tienes?
    7. En definitiva, ¿ese gasto está justificado?
  1. Si uno de tus gastos aumenta, analízalo con sumo detenimiento
    1. Puede ser una señal de alarma: tus gastos están desbocados o, incluso peor, están subiendo
    2. Puede que sea un error: si es así, cuanto antes lo detectes, antes podrás corregirlo
    3. Métete esto en la cabeza: es obligatorio que lo revises cuanto antes
  1. Igualmente, si uno de tus gastos disminuye, analízalo cuanto antes con detalle
    1. Puede que sea un error: subsánalo lo antes posible
    2. Puedes usarlo para reducir otros gastos
  1. Escucha a tu equipo
    1. Pregúntales, por favor: Ellos conocen muy bien tu empresa, así que sé inteligente y trabaja en equipo en beneficio de todos
    2. Tú no lo sabes todo de tu negocio. Vivimos en un mundo globalizado. Tú no vives solo, pues necesitas colaboradores, proveedores, clientes,…
  1. Habla con tus clientes
    1. Pregúntales: Saben de tu negocio más de lo que te crees
    2. Míralo como una relación win-win (gano-ganas), donde todos ganan
    3. Orienta tu relación con ellos con vistas al largo plazo
  1. Habla con tus proveedores
    1. Ten en cuenta lo mismo que con tus clientes
    2. Ten en cuenta, que tanto tus clientes como tus proveedores son tus aliados. Los necesitas y te necesitan
    3. Busca la manera de crear más valor entre todos y para todos (tú, clientes, proveedores)
  1. Realiza benchmarking
    1. Fíjate en los líderes de tu sector o de otros sectores. Analiza cómo funcionan y aprende de ellos
    2. No se trata de copiar y pegar
    3. Se trata de investigar, analizar, diseñar e implementar con inteligencia, adaptándolo a tu sector, tamaño, recursos,…
    4. Las mejores empresas de todos los sectores lo hacen de manera habitual, así que será por algo…
  1. Controla perfectamente tu tesorería
    1. Es una de las tareas más importantes de cualquier empresa
    2. El “cash” es la sangre de tu empresa. Las tensiones de tesorería, es decir, el desfase entre cobros y pagos, es el mayor responsable del cierre de empresas. Para tenerlo en cuenta…
  1. Crea ya tu plan personalizado de control de gastos y aplícalo de manera continua
    1. Este plan ha de ser sencillo de gestionar, pero potente
    2. Te aseguro que con él detectarás errores, deficiencias, duplicidades y, como consecuencia, posibles ahorros en tus gastos

Recuerda las 12 maneras de reducir los gastos de tu empresa

  1. Verifica, antes de realizar una compra, si realmente necesitas ese producto o servicio
  1. Evalúa permanentemente los precios que te ofrecen, tanto tus proveedores habituales como los proveedores de tu competencia
  1. Analiza de manera periódica los gastos de tu empresa
  1. No te conformes con conocer los gastos de tu empresa
  1. Si uno de tus gastos aumenta, analízalo con sumo detenimiento
  1. Igualmente, si uno de tus gastos disminuye, analízalo cuanto antes con detalle
  1. Escucha a tu equipo
  1. Habla con tus clientes
  1. Habla con tus proveedores
  1. Realiza benchmarking
  1. Controla perfectamente tu tesorería
  1. Crea ya tu plan personalizado de control de gastos y aplícalo de manera continua

 

No olvides esto en relación a los gastos de tu empresa

  • Empieza hoy a mejorar la gestión de los gastos de tu negocio. Mañana puede ser tarde…
  • Controlar y reducir los gastos de tu empresa no es tan difícil, siempre que seas metodológico, analítico, realista y disciplinado
  • Si no sabes cómo hacerlo, pide la ayuda de un profesional
  • Disfruta de vida, tanto a nivel personal como profesional, pero usando la cabeza

¡Que tengas un fantástico día!

José Marcelino Pérez

Coach Financiero